Teamassistenz (m/w/d)
Herter & Co. - A Teneo Company bietet CEOs und Führungskräften weltweit operierender Unternehmen strategische Beratung zu nationalen und grenzüberschreitenden Finanztransaktionen und ist hierbei marktführend. Zu unseren Kunden zählen insbesondere Konzern- und Familienunternehmen sowie Finanzinvestoren und Banken.
Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe, die außergewöhnliche Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten voraussetzt.
In der Rolle der Teamassistenz helfen Sie in allen Belangen des Büroalltags und sind für ein Team von 16 Professionals mit verantwortlich. In Zusammenarbeit mit einer Executive Assistant bewegen Sie sich innerhalb eines schnell wachsenden und international aufgestellten Unternehmens, oft in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus London.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Management des Büroalltags (Materialbestellung u.a.)
- Koordination von Terminen und Meetings des Teams
- Betreuung von Kunden und Gästen
- Planung von Geschäftsreisen, Events und Veranstaltungen (Messe)
- Erstellen der monatlichen Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen (Technik - Laptops, Kamera)
- Abrechnungen von Geschäftsessen und Rechnungsstellung an Kunden
- Unterstützung in der Unternehmenskommunikation (Mailings zu Weihnachten oder bei besonderen Events)
- Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme
- Posten von Unternehmens-News und Beiträgen auf unserer Website, LinkedIn und Instagram - in enger Abstimmung mit dem Management und unterstützt durch unsere Marketingabteilung
- Organisation und Betreuung von Karriere- und Fachmessen
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium sowie mind. 2-5 Jahre Berufserfahrung
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, zu priorisieren & Deadlines einzuhalten
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Liebe zum Detail und eine akkurate Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten (Messepräsenz, Kundenbesuche)
Was wir Ihnen bieten
- Ein wertschätzendes, kollegiales und wachsendes Team mit Hands-on-Spirit, das spannende, abwechslungsreiche Aufgaben bearbeitet
- Die Möglichkeit, etwas für namhafte nationale und internationale Kunden zu bewegen
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten & Vertiefung Ihrer Expertise
- Regelmäßige Teamevents
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum
- Ein Umfeld mit erfahrenen und kompetenten Kolleg:innen, in dem man persönlich und beruflich wachsen kann
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Neben Ihrem Lebenslauf bitten wir um relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse.